1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Bundesverband Wintergarten e.V.
Adelungstraße 32
64283 Darmstadt
Deutschland
Telefon: 06151 62 777 12
E-Mail: info@bundesverband-wintergarten.de
Vertreten durch:
Dipl.-Ing. Peter Ertelt
Datenschutzkontakt:
Dipl.-Ing. Peter Ertelt
Adelungstraße 32
64283 Darmstadt
E-Mail: ertelt@bundesverband-wintergarten.de
Telefon: 06151 62 777 12
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich, soweit dies erforderlich ist für:
- die Bereitstellung und den sicheren Betrieb unserer Website,
- die Bearbeitung von Anfragen per E-Mail, Telefon oder Telefax,
- die Durchführung unserer satzungsgemäßen Verbandsarbeit,
- die Mitgliederverwaltung und Mitgliederbetreuung,
- die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen),
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen),
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
4. Hosting und Server-Logfiles
Unsere Website wird bei der
IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland
gehostet.
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies sind insbesondere:
- IP-Adresse,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- aufgerufene Datei bzw. Seite,
- Browsertyp und Browserversion,
- verwendetes Betriebssystem,
- Referrer-URL (sofern vom Browser übermittelt),
- anfragender Provider.
Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines sicheren und störungsfreien Betriebs der Website sowie zur Abwehr von Missbrauch auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Server-Logfiles werden von unserem Hostinganbieter in der Regel für maximal sieben Tage gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine längere Speicherung aus Sicherheitsgründen erforderlich ist.
5. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Hierzu können insbesondere Ihr Name, Ihre Kontaktdaten sowie der Inhalt Ihrer Anfrage gehören.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags oder einer Mitgliedschaft gerichtet ist. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6. Empfänger personenbezogener Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies gesetzlich zulässig ist oder zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich ist.
Empfänger können insbesondere sein:
- Hostinganbieter,
- IT-Dienstleister,
- Steuerberater,
- Behörden,
- sonstige Dienstleister im Rahmen der Verbandsarbeit.
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Mitglieds-, Vertrags- und Abrechnungsdaten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Diese betragen regelmäßig sechs bzw. zehn Jahre.
Anfragen werden gelöscht, sobald ihre Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
8. Cookies
Diese Website verwendet keine Cookies.
Insbesondere werden keine Analyse-, Marketing-, Tracking- oder sonstigen einwilligungspflichtigen Cookies eingesetzt.
Da keine Cookies oder vergleichbaren Technologien verwendet werden, die eine Einwilligung erfordern, ist kein Cookie-Einwilligungsbanner erforderlich.
9. Schriftarten
Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal auf unserem Server bereitgestellt.
Eine Verbindung zu Servern von Google oder anderen externen Anbietern findet hierbei nicht statt.
10. Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken
Wir unterhalten Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken, insbesondere auf LinkedIn und Instagram. Darüber hinaus können weitere soziale Netzwerke genutzt werden.
Beim Besuch unserer Profile gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattformbetreiber.
Wenn Sie über diese Plattformen mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
11. Ihre Rechte
Sie haben nach den gesetzlichen Bestimmungen das Recht:
- auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
- auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
- auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
- auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
- auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
- auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO,
- auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.
12. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Telefon: 0611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
13. Widerspruchsrecht
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
Wir werden die Verarbeitung dann einstellen, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung nachgewiesen werden können oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund geänderter rechtlicher Anforderungen oder Änderungen unserer Datenverarbeitungen erforderlich wird.
Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Website verfügbar.